Sådan kommer du i gang

med HR Botler

HR Botler er sat op, så det er nemt og overskueligt at bruge og gå i gang med – både for dig som kontohaver og for medarbejderne. Der er præcis de funktioner I har brug for, for at få overblik over de områder, I gerne vil spørge ind til.

Her har vi samlet en hurtig guide til hvordan I kommer i gang og løbende bruger HR Botler. Hvis du gerne vil gå mere i dybden, kan du læse videre i artiklerne her i vores Help-Center, som vi også løbende linker til.

Når i åbner en konto, er der lavet en standard opsætning, og passer den til jeres firma kan den blot godkendes, og så er i igang med at få indsigt i jeres medarbejdertrivsel.

Spørgsmål_medarbejderundersøgelse
Spørgsmål_medarbejderundersøgelse
Spørgeskema_HR_Botler

Hurtigguiden

1. Opret en konto her
Kontaktpersonen er kontohaveren, som har adgang til spørgeskemaer og grafer.

2. Check standard opsætningen 
Vil du tilpasse spørgeskemaer og spørgsmål kan du tilføje eller slette spørgsmål. Se et udsnit af de prædefinerede spørgsmål her.

3. Godkend intervallet
Læs mere her om, hvordan du indstiller spørgeskema aktivt og pause.

4. Test spørgeskemaerne
Du kan teste velkomst-sms’en og spørgeskemaerne, inden medarbejderne tilknyttes.

5. Informer medarbejderne
Vi har lavet en standardskrivelse, I kan anvende eller bruge til inspiration.

6. Tilføj medarbejdere
Tilføj medarbejderne med navn og telefonnr. Skal I indlæse mange medarbejdere, hjælper vi gerne med indlæsning fra eks. en Excel-fil.

7. Aktiver spørgeskemaerne
De starter den førstkommende mandag.

Nu er undersøgelsen køreklar, og du kan begynde at få overblik over medarbejdertrivsel og  andre forhold.

 

HR Botlers opbygning
En konto består af 3 spørgeskemaer, der hver indeholder 4 spørgsmål. Så HR Botler kan eksempelvis opsættes til at køre således:

Januar – Spørgeskema 1, Spørgsmål A, B, C, D.
Februar – Spørgeskema 2, Spørgsmål E, F, G, H.
Marts – Spørgeskema 3, Spørgsmål I, J, K, L.

Så startes forfra med Spørgeskema 1 i april, og sådan kan HR Botler indsamle data igennem måneder og år.

Spørgsmål_medarbejderundersøgelser

Følg med i

resultaterne

Når HR Botler er i gang, får medarbejderne tilsendt et link til periodens spørgeskema på sms, og kan nemt og hurtigt gå ind for at svare. Efterhånden som de svarer, kommer resultaterne ind på kontoen – 100% anonymt og automatisk opstillet i grafer, så du har overblikket over hvordan det går i virksomheden og med medarbejdertrivsel.

Jo længere tid HR Botler kører, jo mere data du får ind og des bedre kan du sammenligne udviklingen over tid.

Nemt og intuitivt system

HR Botler er simple og intuitive medarbejderundersøgelser, så alle kan bruge det, uanset virksomhedstype og branche.

Få de ansattes ærlige mening

Alle besvarelser er 100% anonyme, og medarbejderne kan se hvor mange der deltager i undersøgelsen. Derfor kan medarbejderne svare ærligt.

Besvarelser samlet i ét overblik

Få alle medarbejdernes besvarelser i en samlet statistik, så du nemt kan danne dig et overblik. Graferne er dit værktøj til at tage beslutninger.

Kræver kun en smartphone

Uanset arbejdsplads eller funktion, kan jeres medarbejdere være med i undersøgelsen. Det kræver kun en smartphone og max 5 minutter at få indsigt i medarbejdertrivsel.

Whistleblowersystem

Vi arbejder også på at implementere en Whistleblowerordning, som bliver tilknyttet HR Botler. På den måde slår I to fluer med et smæk.

Gennemskuelige priser

HR Botler bygger på en enkel prisstruktur med månedligt abonnement, og med en gratis prøveperiode, inden du bestemmer dig.

Vil du i gang, eller har du brug for mere information?

Kontakt os eller læs mere i vores hjælpecenter.

Telefon: 31 37 11 95